大家好~2023年10月赴日留学的小伙伴们应该有收到“日本在留资格认定证明书”(COE)了吧,是不是有的宝子收到的在留资格认定书是这样子的呀~ 没错,不要惊讶,从23年10月开始,到日本留学的同学们收到的在留资格认定证明书将让你毫无仪式感,只是一张简简单单的电子邮件。事实上,日本出入国在留管理厅在今年3月17日起,就可以通过电子邮件接收在留资格认定证明书啦。
看到这里,或许还有一些小伙伴不知道在留资格认定证明书到底是用来做什么的,这里就首先跟大家简单介绍一下:在留资格认定证明书是日本法务省审核发放的入境许可。以留学在留为例,大学将完整的材料提交给日本入国管理局,经审核通过后,会给申请人签发在留资格认定证明书。在申请人向驻外使领/馆申请签证或入境时,可提交并出示发给申请人的在留资格认定证明书,以便迅速获得签证或入境许可。说白了就是,获得在留资格认定证明书才可以顺利拿到签证。
在留资格的种类或者说用途有很多,常见的有
教育(在小学、中学、高中、中等学校和特殊学校从事全职工作)
艺术(涉及音乐、艺术、文学或其他艺术活动,例如作曲家、画家、作家等)
技能(从事特殊行业领域需要熟练技能的工作,例如料理师、飞机驾驶员、贵金属加工工匠等)
家族滞在(与居住在日本的外国人一起生活的配偶/子女)
留学(日本的大学、语言学校、专门学校、高中、初中等外国学生)
在留资格认定证明书电子化的好处
在留资格认定证明书电子化省去了给居住在国外的申请人邮寄资格证书的产生的费用和时间,居住在国外的外国人可以直接通过手机或其他设备出示电子邮件,不得不说,在留资格认定证明书电子化确实是带来了很大的方便,具体内容包括:
(1) 申请时无需准备挂号信封
(2) 省去等待出入国管理局寄出的时间
(3) 省去将COE寄往海外的费用
(4) 省去邮寄到国外的时间
(5) 没有邮寄丢失风险
(6) 申请签证时,只需出示电子邮件
(7) 进入日本时,只需出示电子邮件
可通过电子邮件领取在留资格认定证明书的对象
(1) 网上申请领取在留资格认定证明书者。
(2)事先在网上进行用户注册,并在地方入国管理局窗口申请交付在留资格认定证明书者。
申请签证时需提交的材料变更
在日本在留资格认定证明书电子化的消息公布后,日本驻上海总领事馆也公布了相关的应对措施,对3月17日后申请签证时需提交的材料进行如下变更:
1、关于在留资格认定证明书(仅限持有在留资格认定证明书的人)
迄今为止,申请时请提交在留资格认定证明书原件,但也可以使用“复印件”进行申请相同的证书成为可能。如果您持有3月16日之前颁发的纸质在留资格认定证明书,也可以携带复印件进行申请。
2、关于申请表
为配合上述1的实施,对签证申请表的格式进行了修改。增添了“在留资格认定证明书编号”等记载项,填写时请留意。
持在留资格认定证明书的签证申请必要材料(以日本驻上海总领事馆为例)
1、基本材料
(1) 护照
(2) 在留资格认定证明书
(3) 签证申请书
(4) 照片
(5) 户口本复印件
(6) 暂住证或居住证
2、不同在留资格需要提交的材料,以留学为目的的
(1) 最高学历毕业证书(仅限留学)
(2) 经费支付者的在职证明书(经费支付者有工作的情况下)
(3) 留学调查表
最后特别提醒同学们的是:在留资格认定证明书的有效期为发放日后3个月以内。在收到该证明书后,请迅速办理手续获得签证,并在该证明书的有效期间之内进入日本,超过这个时间就很麻烦啦。
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