去日本留学，日本大学出愿是很重要的一步。没有在出愿期间把材料提交上去，或者出愿材料有缺漏都会导致出不了愿，合格更是没影儿的事。曾经就有因为没注意日本大学出愿时间，从而前功尽弃的同学。因此，去日本留学，无论是申请研究生、修士、博士或者日本sgu,出愿这一步都必须重视起来！日本大学出愿材料邮寄方法一般有两类，一是网上出愿，即通过日本大学网申系统或者链接提交材料，这种通常比较简单；二是邮寄出愿材料到日本大学，这是比较繁琐的。今天柠檬就带着同学们理一下日本大学出愿材料邮寄方法，说不定马上你就用上啦。

日本大学出愿材料邮寄方法

　　日本国内

如果目前你在日本的话，那么你有两种方式可以提交日本大学出愿材料：

　　（1）直接送到大学教务窗口，亲自提交能保证材料的送达，但不是所有的大学都接受亲自送付。例如，京都大学教育学部研究生

　　【教務掛窓口に持参する場合は、最終日の午後 5 時までに提出のこと。】

神戸大学大学院人间发达环境学研究科

　　【また，出願を持参により行う者は，上の出願期間中の平日午前９時から正午まで，午後１時から午後４時までの間にお越しください。】

　　（2）简易书留，这是蕞普遍的方式了，大多数日本大学都会要求在日本的学生以挂号信，即“簡易書留郵便”的方式邮送出愿材料。

海外学生

　　如果出愿时，你还在国内的话，那么只能是海外邮寄。一般要项里都会强调这样一句话【海外からはEMS等の追跡可能なサービス】，因此我们可以使用EMS/DHL等国际快递服务，以防万一，材料寄出后还可以把单号告诉事务哦。

　　另外，这里真的像夸夸京都大学日本sgu生命科学研究科Global Frontier in Life Science硕士课程国际生选拔，募集要项里专门写了：以防材料晚到，可以发送扫描版到邮箱。

日本大学出愿材料信封格式

　　日本国内

　　首先说对于日本大学出愿材料信封的要求，一般为角形2号信封【縦332mm×横240mm】，并且信封上要贴好日本大学的详细地址信息。地址即labelラベル,有的可以直接下载打印，有的则是需要自己写到信封上。

海外学生

　　其实国内也能买到角形2号信封，不过如果对于海外学生没有明确要求的话，能装下A4纸的普通信封就可以。但需要注意是否要求在信封上面标注信息，比如神户大学人间发达环境、京都大学GSB要求在信封表面写上出愿材料字样，红色字，打印手写都可以。

　　另外，我们在国内发国际快递时，填写的基本都是英文地址，但到了日本之后，快递小哥就不一定认识了。为了确保材料顺利派发，不妨把日语跟英语的地址信息同时写到信封上，亲测有效哦~

　　还有一种情况，不管是人在日本还是在国内都能遇到的，就是在提交出愿材料的时候，一并提交接收受验番号、合格通知等的信封跟邮票。在日本的同学填写自己的地址就可以，但在国内的学生，就要跟志望教授沟通是否可以填写研究室地址。

日本不同尺寸的信封

日本大学出愿注意事项

　　1、出愿时间，宝子们千万要注意大学出愿截止时间呀，尤其募集要项里写“必着”两个字时，比如：【令和６年１月15日(月)から令和６年１月19日(金)午後４時まで（必着）】这就意味着材料必须得在这个时间点之前邮寄到学校。在国内的同学，不妨倒推一下，尽量给自己留出1-2天的空余时间；

　　2、消印的有效期限，看清楚消印的要求，是只要在截止时间前寄出就有效，还是什么样的规定，例如，大阪大学人间科学部研究生，只认可出愿截止时间最后一天前的消印。

　　【出願期間最終日以前の発信局（日本国内）消印がある場合に限り受理します】；

　　2、出愿材料是否都放进信封，这是很容易出问题的地方，如果一个人没安全感 或者不太相信自己的话，不妨找父母或者朋友一起核对无误后，再寄出吧。

　　以上是由柠檬留学为你带来的《去日本留学日本大学出愿材料邮寄方式》，我是小白江，日本留学圈默默耕耘只为能有个满意的offer。